汇联易报销系统

特别说明：

《汇联易报销系统》汇联易官网:https://www.huilianyi.com/，深度对接差旅多场景、多维合规审批、多角度流程管控、智能发票管理、极速办公处理、实时数据呈现、全球化版本支持以及自定义配置等特色功能，成为企业费用管理的得力助手。让企业在事前、事中及事后都能精准控制费用支出的合理性与合规性，而多角度的业务管控和经营分析，则为各级领导提供了决策支持，打造了业财一体化的自动工作台。

【汇联易电话】

免费热线

400-829-7878

【汇联易报销系统使用教程/汇联易报销软件操作流程】

汇联易初次怎么登录？

1

激活用户

点击激活账号-使用短信/邮箱激活

短信/邮箱激活

手机/邮箱收到6位验证码并输入-设置密码

2

单据流程

提交报销单

申请人根据具体费用事项判断是否需要填写申请单。如需要，则事先创建申请单。员工创建差旅报销单，跳转到关联申请单的页面，勾选差旅申请单。

预算校验

报销单提交时，将在费控中进行预算校验，若通过则走后续的审批环节。

影像上传

单据提交后，附件信息将会传递至影像系统。

业务审批流程

报销单提交后信息传送至OA系统进行审批，通过校验后形成OA相应报销单。审批人在OA系统进行审批操作。

财务审核流程

单据通过审批后，员工打印OA封面贴票送至实物管理岗，系统中单据进入费控共享作业中心派工池，按规则派单至费用审核会计。

单据支付流程

出纳资金系统付款

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申请单

01  差旅申请单

APP端流程：

新建—填写基本信息—添加行程信息—添加预算—行程预订机票

1.差旅申请：员工在出差前提交预估金额和人员以及出差的交通方式等信息给主管审批

2.差旅申请审批通过后方可通过差旅申请单进行机票、酒店的预定

3.填写基本信息

· 开始与结束日期：点击后打开日历，点击日期选中开始日期，点击第二个日期选中结束日期

· 预计停用日期：设置差旅申请单的可用订票日期，超过停用日期后，行程订票按钮自动停用，无法订票

4.维护基本信息后，保存并添加行程

· 酒店行程中，输入入住城市、时间、房间数量（默认数量为同行人数量）

· 飞机行程中，输入往返地点和时间，时间范围为表单头上的出差时间

5.添加好行程后，点击“下一步”，添加预算后提交

（注：此处预算只是对行程花费的预估，且费用类型需要与行程对应，多个同类行程，只需对应一列费用行即可，例如：多个机票行程行，预算处只用填写一列差旅费-机票费的总费用即可。）

· 点击“继续添加”添加预算

· 统一订机票人，开关打开则由选中订票人统一预定，关闭则各自订票

· 选择费用类型，左滑可删除该预算

6.行程预订机票

差旅申请单审批通过；行程行上有“预定”按钮，点击后进入携程预定界面；出现携程界面；订单提交界面会关联上申请单行程号。

【汇联易用户被锁定怎么办】

‌1、等待自动解锁‌：账户锁定后，通常会有一个自动解锁的时间，这个时间因平台而异，可能是几分钟到几小时不等。用户可以等待这个时间过去后再尝试登录。

‌2、重置密码‌：如果是因为密码输入错误导致的锁定，可以通过“忘记密码”功能，通过注册邮箱或手机号码重置密码。确保新密码既安全又容易记住。

‌3、联系‌客服‌：如果无法通过重置密码解锁，可以联系客服，提供身份验证信息以解锁账户。大多数平台都有专门的客服支持来解决账户锁定问题。

‌4、检查‌网络连接‌：不稳定的网络连接可能导致登录失败。建议使用有线网络连接或切换到更稳定的Wi-Fi网络。

‌5、检查账户安全设置‌：如果账户因为异常登录或系统检测到安全风险而被锁定，需要检查账户的安全设置，确保没有异常活动。

【汇联易是干什么的】

全面费用管理SaaS平台

针对中大型企业的费用场景、流程机制及财务入账要求，提供专属的费用管理解决方案。

集团管理架构

三维架构耦合，集中个性统一

“集团企业的业务复杂多样，管理架构也灵活多变。”

为帮助客户快速应对市场变化，汇联易支持在财务核算架构和人事行政架构之外建立业务管理架构，这三者相互映射，既能满足业务变化的需求，又能满足公司治理的需求；

集团公司内部的业务类型和分支机构发展阶段多种多样，汇联易支持对同一类费用场景采用不同的管理规则以适配集团公司分支机构个性化诉求；

集团公司的兼并整合很常见，汇联易可以帮助将集团管理规则快速适配到新加入的组织，助力企业集团化扩张。

预算控制逻辑

精细预算管理，融入业务流程

“预算管理往往体现业务管理思路，预算管理引擎应能支撑业务管理逻辑。”

汇联易具备从预算汇总到预算控制、调整及预算分析的预算全流程管理能力；

汇联易支持按照组织架构、管理维度以及预算科目多维组合的预算控制逻辑。不仅有根据自然会计期间的控制策略，还支持项目开始至今、按期间滚动、累加等预警控制策略；

为了让业务更加容易执行预算，在业务流程中汇联易支持自动根据差旅场景生成预算以及审批环节层层穿透查看预算，让预算管理真正融入业务流程。

费用合规引擎

标准按需组合，实现合规前置

“合规是企业的安全线，企业支出合规更是重中之重。”

汇联易灵活的费用标准引擎，可以根据不同费用场景特征设计额度及标准管控规则，支撑不同管理场景；

对于特殊行业的特殊费用，汇联易积累了丰富的行业外部监管的合规规范库，确保企业业务安全，为企业保驾护航；

后台维护标准以及合规规范，在业务发生费用、记录费用、申请费用以及提报费用时系统自动进行合规检查，告知前端业务，前置合规监管。

发票管理能力

集成数电平台，实现以数治税

“金税四期不断推进，数电发票占比越来越高，多种类型发票共存。”

汇联易利用移动端以及税局接口，实现了发票的全渠道收集，包括纸质发票OCR识别以及各通道数电发票、电子发票收集；

汇联易根据发票信息自动推荐费用类型，实现发票信息与费用类型自动匹配；

汇联易利用发票袋及卷票机，实现纸质发票不贴票以及机器高速核对；

提供标准API，快速对接乐企平台，通过识别发票流转二维码，从乐企平台获得XML格式数电发票原文件；

汇联易通过与税局接口，利用发票平台，对企业收到的发票进行状态监控，自动提醒发票状态异常。

AI智能审核

大模型场景化，审核智能合规

“AIGC正在蓬勃发展，成为不可逆转的技术趋势。汇联易将费用管理经验与大模型的能力结合进行专业训练，为企业打造智能的审核引擎。”

汇联易通过通用OCR识别获得非结构化字符信息，利用向量化理解其业务含义；

汇联易利用大模型将企业内控规则与附件业务信息进行智能比对，输出智能审核结果；

利用流程编排，汇联易将AI与人工抽查进行编排，对于审核异常进行着重审核，确保审核的准确性。

数据资产应用

费用数据分析，智能风险识别

“企业产生费用的同时，也会产生大量相关数据，这些都是企业的数据资产。”

汇联易不断总结最佳管理实践，丰富报表库，同时也支持企业根据需求自定义分析报表，实现基本的费用分析功能；

汇联易充分发掘企业数据的价值，构建数十个风险预警模型，帮助企业自动识别诸如时空异常、异常消费、拆单报账、敏感词识别、税务风险供应商、重复支付预警、机票应退未退等费用风险，并且帮助企业识别协议酒店签约机会、协议航司签约机会等。

强大会计引擎

自动生成分录，预提摊销自动执行

“费用管理的账务处理是财务重要工作，但也非常繁琐。”

汇联易具备强大的会计引擎，自动生成分录，通过标准插件与后端财务系统轻量集成，便于接口维护；

汇联易具备强大的核算引擎，支持客户设置预提规则，对某些复杂预提进行自动化处理；

汇联易具备强大的核算引擎，支持客户设置摊销规则，自动完成费用的分摊及摊销记账。

场景灵活可配

表单规则流程，灵活嵌套可配

“集团公司业务变化迅速，IT系统必须快速反应。”

汇联易有强大的表单自定义能力，利用表单互相嵌套承载灵活的费用场景；

汇联易规则引擎灵活高可配，通过自定义权限，根据企业业务适配不同管控规则；

汇联易流程引擎专为费用管理场景打造，支持流程内沟通、会签以及矩阵审批等复杂的流程场景。

生态整合能力

丰富标准接口，整合企业生态

“互联网发展已经非常成熟，2B服务资源在线化，集团企业内部也有诸多应用系统。”

汇联易利用技术能力，整合了主流的TMC等服务资源平台，协同企业服务生态；

汇联易利用标准API体系，与企业内部的ERP、CRM以及HR等多种管理系统拉通，并确保无忧升级；

进行充分融入，与飞书、钉钉、企业微信等公有门户实现原生级体验，并且能够充分融入企业本地化门户。

【编辑点评】

在数据管理方面，汇联易将庞杂的数据云端存储，实现轻松同步，并通过多元化呈现，为企业提供可视化全局视角。同时，汇联易的全球化版本支持，满足企业国际化扩展的需求，而自定义配置则提供了与各类财务软件的对接能力，自动生成会计凭证，满足企业个性化需求。