分贝通官方版

特别说明：

《分贝通》是一款专为中小企业量身定制的智能费控与商旅服务平台，它不仅是一个简单的报销工具，更是企业财务数字化转型的核心引擎，通过深度整合机票、酒店预订、日常费用报销以及虚拟卡支付等高频场景，该平台实现从消费发生到财务入账的全流程数字化闭环管控，对于管理者而言，它提供可视化的预算控制与合规校验机制；对于员工来说，免垫资、免发票、免报销的极致体验大幅降低工作负担。

分贝通使用指南

1、提审批

如果您的差旅行程需要审批，请在“工作台”→“创建差旅申请”中，新建行程审批

、

2、预订退改

在服务页，选择您需要的服务，按提示进行每一步操作

3、查通知/看报表

点击首页右上角的小叮当，可以查看您的待处理事项通知

软件介绍

作为行业领先的SaaS费控平台，分贝通重新定义企业支出的管理模式，传统的企业报销流程往往伴随着繁琐的单据收集、漫长的审批等待以及复杂的税务风险排查，而本软件通过API直连各大商旅供应商与银行系统，将分散的消费行为统一纳入平台管控，无论是出差期间的交通住宿，还是日常的餐饮办公采购，所有交易数据实时同步至云端数据库，系统内置的智能规则引擎能够自动识别违规消费并预警，确保每一笔支出符合公司政策。

分贝通核心亮点

1.实现消费数据与银行账务的实时自动匹配，差异项自动标记，财务人员只需处理异常订单

2.支持按部门、项目、人员多维度设定预算上限，当某项支出接近或超出预设阈值时，系统会即时发送预警

3.依托于虚拟卡和直连支付模式，员工出差无需自行垫付资金，也不需要收集纸质发票，所有记录自动生成

4.支持PC端、APP端及小程序端数据互通，管理者可以在电脑上批量审批复杂报表，员工在手机上随时查看

分贝通使用技巧与评测

注意：请务必先完成企业资质认证才能解锁全部高级功能

首先，善用“快捷入口”功能，将常用的打车或餐饮服务添加到首页显眼位置

其次，合理配置审批流规则，根据公司规模，设置多级审批或并行审批策略

例如，小额消费可由直属主管快速批准，大额支出则需财务总监介入

再者，定期导出月度支出分析报告，软件内置的分析工具能以图表形式展示各部门、各项目的费用占比

帮助管理层发现潜在的浪费环节，为下一阶段的预算制定提供数据支撑

最后，关于安全性评价，多数测试表明其在弱网环境下也能保证交易数据的完整性

虽然初期上手需要一定学习成本，但一旦熟悉流程，其带来的管理红利远超传统Excel记账方式

对于追求降本增效的中小企业来说，这是一款值得长期持有的生产力工具