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《金数据客户端app》让企业更具竞争力,在日常工作中,我们可能会因各个办公系统之间数据不互通而被大量重复、低效的事情占据时间精力。现在,通过金数据可以与多个业务平台集成,实现数据的高效流转。例如,金数据可以连接内部互相独立的各个表单,实现表单内部的增删改查,让多个表单之间互通,完成更强大、更智能的业务系统搭建。
随时随地 和数据连接起来
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金数据是人人可用的在线表单工具,帮助用户收集和管理日常工作中的数据,提升工作效率。任何行业和岗位的人员,无需特殊技能,都可以方便的创建出符合业务需求的表单。
Excel 导入数据和表单导出数据
如果你想快速将本地数据转到表单中,可通过 Excel 批量上传;反之,表单里的数据也可导出到 Excel,方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性,数据导入和导出时,有较为严格的限制,请遵循以下指导。
Excel 导入数据
如果已经创建了表单,想将本地的 Excel 数据导入到表单,可以使用此功能。如果你还没有创建表单,可直接通过 Excel 创建表单 的方式将数据导入到表单。
Excel 创建表单
导入前准备和导入格式
目前支持 Excel 导入数据的字段有「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」和「地址」。选项设置了输入框并填写了内容,该选项不支持导入。
确保 Excel 中标题行名称和表单中与之对应的字段标题名称一致,且表单中字段名称不能相同;
确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21;
如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段,并设置了「必填项」,此时系统会报错无法导入,可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容;
「序号」无需导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列;
空白行、列请尽量删除;
导入时请确保 Excel 中无任何格式设置(例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等)。添加了格式的 Excel 在导入时,对应位置会显示「乱码」;
点击下载全字段 Excel 格式,供参考。如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。
文件名超过 50 个字符会导致无法导入成功。
Excel 样式图
导入时匹配字段类型
做好上面的准备后,进入表单点击「数据报表」-「Excel 导入数据」-「浏览文件上传」选择需要导入的 Excel 文件。导入时,系统会根据你的数据类型自动匹配字段,你也可以根据实际情况修改字段类型。
不导入重复数据
从 Excel 追加数据时勾选「不导入重复数据」即可去除重复数据。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重,当导入数据与该字段已有数据重复时,系统将不会导入重复数据对应的整行数据。当表单数据超过 5 万条时,不支持导入重复数据功能。支持去重的字段类型:「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」和「邮箱」。
表单导出数据
图片、PDF 等文件较大,所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel,可 单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel。
导出部分数据
如果你想导出所有信息,点击「所有数据」「所有列」即可,除了字段信息,还会导出系统信息,比如:填写时间、设备、IP、浏览器等。
如果你只想导出部分「列」/字段,点击「隐藏列」,隐藏某些字段后,在「导出的列」中选择「显示的列」 ;如果你只想导出部分「行」,可以先筛选数据或者选中目标数据再导出。
隐藏「列」/字段导出部分「列」/字段
导出部分「行」
导出 .CSV 或 .SAV 格式
支持导出 Excel 格式、.CSV 格式和 .SAV 格式。打开 .SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。
分列导出和导出经纬度
「地址」字段导出时,可选择是否分列导出。
「预约」项目可拆分为 3 个字段:预约项目、预约时间、预约名额,但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。
「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。
矩阵字段导出样式
包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。
收集和管理数据,
从未如此简单自然
我们帮助每个人轻松创建表单,自由收集问卷样本、活动参与者名单、客户数据,原本几天的工作在 1 个小时内轻松搞定。
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一次提交,收集多条数据
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43 个字段,自由组合
如同搭积木一样,通过不同的字段的组合、搭配,搭建属于自己的业务表单。
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收到数据
每一次表单提交都会生成一条数据,安全存储在数据列表中。
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查看报表
无需再逐条阅读数据,直接将字段进行可视化的报表分析查看数据结果。
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数据查询
还可以把表单设置为一个查询系统,可以通过链接来对外查询或展示特定的数据内容。比如:学生成绩查询、工资查询、快递单号查询。
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常见问题
表单制作
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联系客服
客服电话:金数据人工客服电话为:400-623-1935。
客服邮箱:金数据客服邮箱为 :support@jinshuju.net。
在线客服:微信公众号 APP:关注金数据公众号后,在会话框中发送「人工」即可联系人工客服。在金数据 APP 上登录金数据账号后,点击「我的——联系客服」
电脑端点击问号,点击在线客服。
开发票
登陆 网页版金数据 后,点击右上角的「系统设置—消费历史与发票—发票—申请发票」,可以选择开具的发票类型。发票内容为「信息技术服务*技术服务费」,不可变更,发票税点是 6% 。
可开发票的消费:对公转账、充值余额、购买短信包、邮件包、应用等均可开具发票(金额满 ¥49 起开)。微信红包充值的金额不支持开发票。
后台自主开具 的电子发票以及联系人工开具的电子发票约 1-2 个工作日处理。
套餐资费
套餐的费用:
专业版 599元/年
专业增强版 2,399 元/年,299 元/月
企业基础版 4,399 元/年
企业协作版 7,399 元/年
企业高级版 23,999 元/年
专业版和免费版区别:
在套餐容量上,比如附件量、短信量、邮件量等,专业版高于免费版;功能上,专业版支持在线收款、对外查询、去广告、提交后自定义文案等。
企业版和专业版的区别:
与专业版相比,企业版除了高级字段和功能外,在子账户管理、团队协作、数据权限、企业品牌、第三方服务、售前售后服务等诸多方面都进行了升级。
账号交接方法
企业版套餐:
1. 禁用企业成员:如成员的工作有短暂变动,后续可能会恢复,或将账号转交给其他同事,可操作其账号禁用,禁用后可再次启用其账号,禁用期间其账号下数据不会被删除,启用后可重新查看,但禁用期间其名下表单不可收集数据。当企业成员被禁用后,其加入协作的表单中「团队协作——成员列表」处会显示该协作账户是禁用状态,禁用状态下的企业成员不占用席位。
2. 删除企业成员:当企业内企业成员离职,可以删除企业成员,以防敏感信息泄漏或丢失。删除后其名下表单及数据会自动收回到企业拥有者账户下,以文件夹形式存在,如有其他企业成员接手其工作,可将文件夹共享给新成员。
3.删除外部联系人:当你有多个表单协作给同一个外部联系人,删除该外部联系人后,所有共享过的表单将移除此人。
免费版和个人版套餐:
登录网页版金数据后,点击右上角「头像—个人中心」页面更改账号绑定的手机号、邮箱、微信等信息为继承者的信息。当账号所有信息都已变更为另一人员时,此账户则归属于被交接者,等同于表单和数据转移。
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